Le Groupe INGEDATA, basé à Madagascar et l’Ile Maurice, a été créé en 2005 afin de répondre aux besoins croissant des entreprises françaises en matière de sous traitance.

Saisie Comptable

Le service saisie comptable INGEDATA s’adresse aux cabinets d’expertise comptable français souhaitant sous-traiter de la saisie jusqu’à la tenue comptable des dossiers de leurs clients.

Ressources humaines & techniques

- Equipe de management française
- Plus de 100 opérateurs et opératrices en open space à Madagascar & l’île Maurice
- Opérateurs et opératrices francophones à Madagascar et bilingues français-anglais à l’île Maurice
- Formation : bac + 5
- Expérience : 3 ans d’expérience au minimum
- Disponibilité : 7/7 j par skype (chat & audio) à 1 ou 2 heures de décalage avec la France
- Liaison Internet par 3 lignes haut débit & parc matériel dernière génération

Méthodologie

- Mise en relation du cabinet avec un superviseur comptable.
- Détermination du volume prévisionnel et des délais (nombre de comptables exigés)
- Etablissement des fiches dossier (un par client final du cabinet)
- Installation de XPERT au sein du cabinet (logiciel de scannage/numérisation, reconnaissance et tri par lots compressés des pièces comptables)
- Scannage des pièces comptables par le cabinet sur XPERT & livraison de lots compressés par FTP (protocole de transfert par Internet)
- Récupération et mise en production des lots (saisie, pointage/lettrage) sur nos plateaux
- Supervision des lots traités (révision éventuelle) par le superviseur comptable
- Livraison des lots saisis par FTP avec une fiche de livraison (une DT : demande comptable)
- Réintégration au sein de XPERT par le cabinet puis export sur tous les logiciels de marché (sage, saarri, ciel etc.…)
- Validation par le cabinet

Nos références

- KPMG : groupement d’experts comptables
- Cabinets indépendants dans le sud de la France et sur la région parisienne

Nos tarifs & conditions générales de vente

Frais d’installation de XPERT
- Scanner Canon DR-2580C à 1100 € HT (25 pages R°V°/minute, chargeur 50 feuilles A4).
- Logiciel XPERTS SCANWEB FEDERE à 2250 € HT + 18 € HT de maintenance/mois
- Service d'installation, paramétrage & formation à 1000 € HT
- budget total : 4 400 € HT

Saisie & révision

En régie (3 mois minimum) : attribution de comptables 100 % dédié
- 6.50 euros de l’heure en saisie
- 8.50 euros de l’heure en révision
- Facturation mensuelle en fin de mois sur heures effectives, acompte trimestriel demandé à la signature du contrat

Au forfait pour un minimum de 10 000 lignes
- 0.12 euros la ligne saisie & lettrée avec un minimum de 1000 euros par dossier
- 50 % d’acompte sur prévisionnel à la commande, 50 % à la pré livraison

Les avantages Ingedata

Un coût extrêmement compétitif dû aux choix d’implantations de la société à Madagascar et a l’Ile Maurice
-> Tableau de comparaison de coût avec la France et d’autres centres offshore

Du personnel francophone de très haut niveau, autonome et ayant une expérience significative dans leur domaine :
-> Critères de recrutement

Un encadrement français ayant plus de dix ans d'expérience dans la sous traitance informatique :
-> Organigramme de la direction

Des plateaux de sous traitance ( Madagascar et Ile Maurice) sur le même créneau horaire que la France et une représentation commerciale à Paris la Défense :
-> Société Ingedata

Des méthodologies testées et approuvées sur des centaines de projets :
-> Références client

Des moyens de communication modernes : Plusieurs liaisons hauts debits vers la France et utilisation d'outils de messagerie/audio conférence occasionnant peu de frais de télécommunications.
-> Nos moyens techniques

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SAISIE COMPTABLE